Informe de rendimentos: o que é, onde pegar e como usar na declaração

O informe de rendimentos é o “extrato oficial” do ano para o Imposto de Renda. É dele que saem quase todos os números da sua declaração. Se você está começando, leia junto o passo a passo de como declarar o Imposto de Renda. Aposentado ou pensionista? O seu vem do INSS, e explicamos como baixar no comprovante de rendimentos do INSS. E para saber se você precisa mesmo declarar, veja quem precisa declarar.

O que é o informe de rendimentos?

É um documento que a fonte pagadora (quem te pagou dinheiro durante o ano) é obrigada a entregar. Ele mostra:

• quanto você recebeu no ano anterior;
• quanto foi descontado de INSS e de Imposto de Renda;
• valores isentos, como parte de indenizações ou rendimentos de poupança;
• no caso de bancos, o saldo das contas e investimentos em 31 de dezembro.

Quem envia: empregadores, bancos, corretoras, o INSS e planos de saúde. O prazo costuma ser até o fim de fevereiro do ano da declaração.

Onde pegar cada informe?

Tipo de informe	Onde conseguir
Do empregador (salário, férias, 13º)	RH da empresa, portal do funcionário ou e-mail
De bancos	App ou internet banking, geralmente em “Informe de rendimentos” ou “Imposto de Renda”
De corretoras	Área do cliente, seção de documentos ou IR
Do INSS (aposentadoria, pensão, auxílios)	Meu INSS, com a conta gov.br
Do plano de saúde	Site ou app da operadora (mostra o que você pagou)

Teve mais de um emprego no ano? Você precisa de um informe de cada empresa. Tem conta em três bancos? Três informes, mesmo que algum tenha saldo baixo.

Como pegar o informe do INSS?

Aposentados, pensionistas e quem recebeu auxílio do INSS baixam o informe no Meu INSS, pelo app ou site, com login da conta gov.br. O passo a passo completo, com prints e caminhos, está em comprovante de rendimentos do INSS. Se você ainda não tem acesso, veja como acessar o Meu INSS.

Um detalhe que muita gente esquece: quem tem 65 anos ou mais tem uma parcela isenta extra da aposentadoria, que aparece separada no informe. Lance cada valor na ficha certa.

Como ler o informe do empregador?

O informe da empresa segue um modelo padrão, com quadros numerados. Os mais importantes:

Quadro	O que mostra	Onde vai na declaração
Rendimentos tributáveis	Salários, férias, horas extras	“Rendimentos tributáveis recebidos de pessoa jurídica”
Contribuição previdenciária oficial	O INSS descontado	Mesma ficha, campo de contribuição
Imposto retido na fonte	O IRRF descontado no ano	Mesma ficha, campo de imposto retido
Rendimentos isentos	Ex.: parte da indenização na demissão	“Rendimentos isentos e não tributáveis”
Tributação exclusiva	13º salário e PLR	“Rendimentos sujeitos à tributação exclusiva”
Informações complementares	Plano de saúde descontado em folha, pensão	Ajudam a preencher “Pagamentos efetuados”

A regra de ouro: copie os valores exatamente como estão. Arredondar ou “ajustar” é um dos caminhos mais curtos para a malha fina, porque a Receita compara o que você declarou com o que a empresa informou.

Como usar o informe do banco e da corretora?

Os informes financeiros têm duas partes:

1. Rendimentos: juros da poupança (isentos), rendimentos de CDB e fundos (tributação exclusiva, o imposto já foi descontado), dividendos (isentos para valores dentro das regras atuais).
2. Saldos: quanto você tinha em cada conta ou aplicação em 31/12 do ano anterior e do ano retrasado. Isso vai em Bens e direitos.

Se você investe em ações ou fundos imobiliários, o informe da corretora não basta: vendas com lucro exigem cálculo mês a mês. Nesse caso, guarde também as notas de corretagem.

Quer ver quanto os seus investimentos renderam antes do imposto? O simulador de CDI ajuda a comparar.

E o informe do plano de saúde?

Ele mostra quanto você pagou ao plano no ano, separando titular e dependentes. Esse valor entra como despesa médica no modelo completo e pode reduzir o imposto. Veja o que mais pode ser abatido em deduções do Imposto de Renda.

Atenção: se o plano é descontado em folha, o valor costuma aparecer no informe da empresa. Lance uma vez só, para não duplicar.

A declaração pré-preenchida substitui o informe?

Não substitui, mas ajuda bastante. A pré-preenchida da Receita já traz muitos dados desses informes, porque empresas, bancos e planos também mandam as informações para o governo. Ela exige conta gov.br prata ou ouro.

Mesmo assim, confira com os informes. Pode haver atraso no envio de alguma fonte, valor faltando ou dado de outro ano. Se a pré-preenchida e o informe não baterem, investigue antes de enviar: pergunte ao RH ou ao banco qual é o valor correto.

E se o informe estiver errado?

Acontece. Se você percebeu que o valor do informe não bate com os seus contracheques:

• peça à empresa que corrija e envie de novo os dados à Receita;
• se já entregou a declaração com o valor errado, envie uma retificadora (uma nova declaração que substitui a anterior) quando tiver o valor certo.

Se a empresa informou um valor à Receita e você declarou outro, é bem provável que a declaração fique retida. Corrigir antes de ser chamado sai mais barato e mais rápido.

E quem recebe de pessoa física?

Quem recebe aluguel de pessoa física, atende clientes particulares ou recebe pensão alimentícia não tem informe desses valores. O controle é seu, feito mês a mês no carnê-leão, e os dados podem ser importados para a declaração.

Com os informes em mãos, o resto da declaração fica muito mais tranquilo. Para conferir se o resultado vai ser restituição ou imposto a pagar, simule na calculadora de Imposto de Renda.