Como declarar o Imposto de Renda: o passo a passo para iniciantes

Declarar o Imposto de Renda pela primeira vez assusta, mas o processo é mais simples do que parece. A ideia é contar à Receita quanto você ganhou, gastou (com o que pode ser abatido) e quanto tem de patrimônio. Antes de tudo, confira se você é obrigado a declarar e separe os seus informes de rendimentos. Depois, siga os passos abaixo. Se quiser o panorama completo, o guia do Imposto de Renda ajuda.

Quando é feita a declaração?

A declaração é feita sempre no ano seguinte ao dos ganhos. A de 2026 cobriu o ano de 2025 e teve prazo de 23 de março a 29 de maio de 2026, segundo a Receita Federal.

A de 2027, que vai cobrir 2026, ainda não tem datas oficiais. Nos últimos anos, a entrega começou em março e terminou no fim de maio. Acompanhe em Imposto de Renda 2027.

Quais documentos eu preciso separar?

Documento	Onde conseguir
Informe de rendimentos do empregador	RH da empresa (até o fim de fevereiro)
Informe de bancos e corretoras	App ou site da instituição
Informe do INSS (aposentados e pensionistas)	Meu INSS
Recibos médicos, de dentista, psicólogo, plano de saúde	Prestador ou operadora do plano
Comprovantes de escola e faculdade	Instituição de ensino
Dados de dependentes (CPF obrigatório)	Seus documentos
Documentos de bens: imóvel, carro, financiamentos	Contratos e escrituras
Declaração do ano anterior	Seu arquivo ou o próprio Meu Imposto de Renda

Se você declarou no ano passado, comece por ela: muitos dados (bens, dependentes) se repetem.

Passo 1: como entrar no Meu Imposto de Renda?

O caminho mais fácil é o Meu Imposto de Renda, pelo aplicativo ou pelo site da Receita, com login da conta gov.br. Para usar a declaração pré-preenchida, a conta precisa ser nível prata ou ouro. Se ainda não tem, veja como acessar o Meu INSS e a conta gov.br — o login é o mesmo.

Também existe o programa para computador, que faz a mesma coisa. Use o que for mais confortável.

Passo 2: por que começar pela pré-preenchida?

A declaração pré-preenchida já vem com dados que a Receita recebeu de empresas, bancos, planos de saúde e outros. Isso economiza tempo e diminui erro de digitação.

Mas atenção: ela não é garantia de que está tudo certo. Pode faltar um rendimento, um gasto médico ou um dependente. A responsabilidade pelo que é enviado continua sendo sua. Confira ficha por ficha com os seus informes.

Passo 3: quais fichas preencher?

As principais, na ordem em que geralmente aparecem:

1. Identificação do contribuinte: nome, endereço, ocupação.
2. Dependentes: só quem realmente depende de você e não está na declaração de outra pessoa.
3. Rendimentos tributáveis recebidos de pessoa jurídica: salário, aposentadoria do INSS. Copie os números do informe.
4. Rendimentos isentos e não tributáveis: poupança, parte isenta de aposentadoria após os 65 anos, entre outros.
5. Rendimentos de tributação exclusiva: 13º salário, aplicações como CDB (o imposto já foi descontado).
6. Pagamentos efetuados: saúde, educação, previdência, pensão alimentícia.
7. Bens e direitos: imóveis, veículos, saldos em conta e investimentos em 31/12.
8. Dívidas e ônus: financiamentos e empréstimos acima do limite da Receita.

Se você recebeu de pessoa física (aluguel, consultas particulares), também entram os valores do carnê-leão, que podem ser importados.

Passo 4: completo ou simplificado?

Na hora de finalizar, o programa mostra dois resultados:

Modelo	Como funciona	Costuma compensar quando
Simplificado	Desconto fixo de 20% dos rendimentos tributáveis, limitado a R$ 16.754,34 (na declaração de 2026)	Você tem poucos gastos dedutíveis
Completo	Abate os gastos reais permitidos: saúde, educação, dependentes, PGBL, INSS	Você tem muitos gastos com saúde, escola ou dependentes

O próprio programa indica qual é melhor. Para entender o que pode ser abatido, veja as deduções do Imposto de Renda e o comparativo completo ou simplificado. Dá para simular antes na calculadora de Imposto de Renda.

Passo 5: o que acontece depois de enviar?

Ao enviar, você recebe um recibo. Guarde: ele é necessário para fazer correções e para a declaração do ano seguinte.

O resultado pode ser:

• Imposto a restituir: a Receita devolve o que foi descontado a mais. Na declaração de 2026, os lotes foram em 29/05, 30/06, 31/07 e 31/08. Veja a restituição do Imposto de Renda.
• Imposto a pagar: você paga por DARF, a guia de pagamento de tributos federais, em cota única ou parcelado.
• Nem paga, nem recebe: acontece quando o que foi descontado bate com o devido.

Como evitar cair na malha fina?

A malha fina é quando a Receita segura a declaração para conferir dados que não bateram. Os motivos mais comuns são simples: esquecer um rendimento, lançar recibo médico sem comprovante ou colocar o mesmo dependente em duas declarações.

Antes de enviar, compare tudo com os informes. Depois de enviar, consulte o extrato da declaração no Meu Imposto de Renda. Se algo estiver errado, você pode mandar uma retificadora, que é uma nova declaração que substitui a anterior. Detalhes em malha fina.

E se eu perder o prazo?

Quem é obrigado e entrega atrasado paga multa de 1% ao mês sobre o imposto devido, com mínimo de R$ 165,74 e teto de 20%. Mesmo atrasado, vale entregar o quanto antes: a multa para de crescer e o CPF volta à regularidade.

Se você não era obrigado, não há multa, e declarar só faz sentido se houver imposto a receber de volta.

Vale a pena declarar mesmo sem ser obrigado?

Às vezes sim, às vezes não. Vale se o seu salário teve imposto descontado e você tem chance de restituição. Não faz diferença se nada foi descontado. Na declaração de 2026, a Receita também pagou um lote especial em 15/07/2026, via Pix no CPF, para quem não declarou e tinha valor a restituir — mas não conte com isso como regra para todo ano.

A grana não mente: com documentos separados e a pré-preenchida conferida, a declaração de um assalariado leva menos de uma tarde.