Malha fina: como consultar, por que cai e como sair

Cair na malha fina não significa que você fez algo ilegal. Significa que a Receita encontrou uma diferença entre o que você declarou e o que outras fontes informaram, e separou a declaração para conferir. Na maioria das vezes, o motivo é simples e tem solução. Enquanto isso, a restituição fica parada. Vamos ao que fazer, passo a passo. Se ainda não declarou, o melhor remédio é prevenir: confira o guia de como declarar o Imposto de Renda e os seus informes de rendimentos.

Como consultar se caí na malha fina?

1. Entre no Meu Imposto de Renda, pelo app ou site da Receita, com a conta gov.br nível prata ou ouro. Se precisar subir o nível, veja como acessar a conta gov.br.
2. Abra o extrato da declaração do ano.
3. Procure a área de “Pendências de malha”. Se houver, ela mostra o motivo.

Também dá para consultar pelo e-CAC, o centro de atendimento virtual da Receita.

Situação no extrato	O que significa
Processada	Tudo certo; a restituição, se houver, entra num lote
Em processamento	Ainda não foi analisada
Com pendências	A declaração está retida; veja o motivo
Em fila de restituição	Sem pendência, aguardando lote

Por que a declaração cai na malha fina?

Os motivos mais comuns, segundo a orientação da Receita:

Motivo	Exemplo
Rendimento omitido	Esqueceu um segundo emprego, um aluguel ou a renda do dependente ou cônjuge
Despesa médica sem comprovante ou divergente	O recibo diz R$ 800, mas o médico informou R$ 300
Dependente em duas declarações	Pai e mãe lançaram o mesmo filho
Informe diferente do que a empresa declarou	Você digitou um valor, a empresa informou outro no eSocial/DIRF
Imposto retido maior do que o informado	Lançou IRRF que não foi descontado

A Receita cruza o que você declarou com o que empresas, bancos, médicos, clínicas e planos de saúde enviaram. Qualquer diferença relevante pode reter a declaração. Por isso, gastos de saúde merecem cuidado especial: veja o que vale em deduções do Imposto de Renda.

Como sair da malha fina se eu errei?

Se você identificou um erro, o caminho é a declaração retificadora: uma nova declaração, do mesmo ano, que substitui a anterior.

1. Abra o Meu Imposto de Renda ou o programa da Receita.
2. Escolha fazer uma retificadora do ano em questão (você vai precisar do número do recibo da declaração original).
3. Corrija o que estava errado e mantenha o resto igual.
4. Envie.

Fazer isso antes de ser intimado é a chamada autorregularização. A vantagem é grande: você evita a multa de ofício, aplicada quando a Receita descobre o erro e cobra por conta própria. Se a correção gerar imposto a pagar, você paga o imposto com juros e multa de mora, que são bem menores.

Atenção: use o mesmo modelo (completo ou simplificado) com cuidado. Se mudar, confira se ainda está dentro do prazo permitido pela Receita para essa troca.

E se a minha declaração está certa?

Então não há nada a retificar. Nesse caso:

• aguarde a intimação da Receita, que informa quais documentos apresentar;
• separe os comprovantes: recibos, informes, notas fiscais;
• apresente os documentos no prazo. Dá para agendar e entregar documentos digitalmente pelo e-CAC, sem ir a uma unidade da Receita.

Não envie uma retificadora “para ver se sai” quando está tudo certo. Isso só reinicia o processo e pode confundir a análise.

O que acontece com a restituição?

Enquanto houver pendência, a restituição fica retida. Ela só volta à fila depois que a pendência é resolvida, seja pela retificadora processada, seja pela análise dos documentos.

Quando o valor sai, ele vem corrigido pela Selic desde o fim do prazo de entrega. Ou seja, você não perde dinheiro pela demora, mas também não recebe antes. Na declaração de 2026, os lotes regulares foram em 29/05, 30/06, 31/07 e 31/08; quem sai da malha depois entra nos lotes residuais seguintes.

Malha fina é a mesma coisa que dívida com a Receita?

Não. Malha fina é uma conferência. Pode terminar sem nada a pagar, com restituição liberada ou com imposto a pagar, se de fato houve erro. Só vira dívida se, ao fim, ficar comprovado imposto devido e você não pagar.

O que não dá é ignorar. Se a Receita intimar e você não responder, ela pode lançar o imposto com multa de ofício, que é bem mais pesada.

Como evitar cair de novo?

• Use a pré-preenchida, mas confira cada ficha com os informes.
• Lance todos os rendimentos, inclusive de dependentes.
• Só deduza saúde com recibo e CPF/CNPJ de quem atendeu.
• Combine com o ex-cônjuge ou parceiro quem declara cada dependente.
• Quem recebe de pessoa física: registre tudo no carnê-leão durante o ano.

Para simular o resultado antes de enviar, use a calculadora de Imposto de Renda. Ela não substitui o programa da Receita, mas ajuda a ver se o número final faz sentido.