Planilha de gastos: como montar

Uma planilha de gastos é só uma lista organizada de tudo o que entra e sai do seu bolso. Não precisa de fórmula complicada: com cinco colunas e 15 minutos por semana você já descobre para onde o dinheiro está indo. Se quiser pular a parte de montar, baixe a planilha grátis de organização financeira e comece hoje.

O que uma planilha de gastos precisa ter?

Comece pelo mínimo. Uma linha para cada gasto (ou entrada de dinheiro), com estas colunas:

Data	Descrição	Categoria	Forma de pagamento	Valor
03/11	Mercado do bairro	Alimentação	Débito	R$ 86,40
04/11	Ônibus	Transporte	Dinheiro	R$ 5,00
05/11	Farmácia	Saúde	Crédito	R$ 32,90

A coluna forma de pagamento parece detalhe, mas é ela que mostra quanto do mês já está comprometido no cartão. O próprio Banco Central, no Caderno de Educação Financeira, recomenda diferenciar dinheiro, débito e crédito na hora de registrar.

No topo (ou numa aba separada), anote a renda do mês: salário, bicos, benefício. No fim, a conta é sempre a mesma:

receitas − despesas = o que sobra (ou falta)

Quais categorias usar?

Poucas categorias funcionam melhor que muitas. Uma sugestão para começar:

• Moradia: aluguel ou prestação, condomínio, luz, água, gás, internet
• Alimentação: mercado, feira, padaria
• Transporte: ônibus, combustível, aplicativo
• Saúde: farmácia, plano, consultas
• Educação: escola, curso, material
• Contas e dívidas: fatura, parcelas de empréstimo
• Lazer e pessoais: delivery, saídas, assinaturas, roupas
• Guardar: o que vai para a reserva ou para uma meta

Separe também gasto fixo (quase não muda, como aluguel) de gasto variável (muda todo mês, como luz e mercado). É a divisão que o Banco Central usa e que ajuda muito a decidir onde cortar.

Como fica uma planilha preenchida?

Exemplo hipotético de quem recebe R$ 2.000 no mês, somando por categoria no fim do mês:

Categoria	Planejado	Gasto de verdade
Moradia	R$ 800	R$ 820
Alimentação	R$ 450	R$ 510
Transporte	R$ 200	R$ 190
Lazer e pessoais	R$ 250	R$ 330
Guardar	R$ 200	R$ 50
Outros	R$ 100	R$ 100
Total	R$ 2.000	R$ 2.000

O que essa tabela conta: lazer e mercado passaram do planejado (R$ 60 + R$ 80 = R$ 140 a mais) e quem pagou a conta foi a reserva, que recebeu só R$ 50 em vez de R$ 200. Sem planilha, essa troca passa despercebida.

Qual rotina mantém a planilha viva?

O erro mais comum é montar uma planilha linda e abandoná-la na segunda semana. Uma rotina leve resolve:

1. Todo dia (1 minuto): anote o gasto na hora, no celular. Guardar notinhas e comprovantes ajuda.
2. Uma vez por semana (15 minutos): confira o extrato do banco e a fatura do cartão e complete o que faltou.
3. No fim do mês (30 minutos): some por categoria, compare com o planejado e escolha um ajuste para o mês seguinte.

Dica do Banco Central: separe o dinheiro que vai guardar assim que receber, de preferência com uma transferência automática. Na planilha, isso aparece como a primeira despesa do mês.

Por onde começar se eu nunca anotei nada?

Pegue os extratos do último mês (banco e cartão) e jogue tudo na planilha. É a forma mais rápida de ter uma primeira foto. Depois, use a regra 50-30-20 como referência para planejar o próximo mês e veja o passo a passo completo em controle financeiro: como começar.

Quando sobrar dinheiro, o primeiro destino é a reserva de emergência. E se a conta estiver fechando no negativo, veja como economizar dinheiro com 15 cortes.